随着CTI技术的引入,其服务质量和工作效率有了很大的提高,反过来也使客户中心系统获得了更广泛的应用,而客户关系管理越来越受到企业关注,从而促进系统真正进入了规模性发展。
周期缩短、成本降低必将是一个趋势,基于云计算的服务和技术是解决这个问题的一个很好的方向。云计算为各种规模的呼叫中心提供了很多好处。较低的成本、可用性的加强、简单的可伸缩性,电话呼叫中心系统很快会成为呼叫中心的选择。
“供给侧改革”逐渐受到热议,一方面我们生产的大量产品积压库存高企无人问津,另一方面是大批国人走出国境采购。同时,互联网越加普及,大数据技术也成为今年热的技术手段,电商崛起,我们真正进入了“消费者”的时代。在这样的大背景下,企业真正开始考虑用户的需求和体验,这对于直接面对客户的呼叫中心无疑是一种机会和利好。但同时,对呼叫中心的能力也提出了更高的要求,我们是否已经准备好了呢?
从呼叫中心转型价值中心,打造服务营销一体化
营销型呼叫中心服务职能自不必说,从用户拨打热线开始,服务的要求贯穿始终。热线畅通、语音热情、问题记录完成、答复满意、一次性解决客户问题。得到用户**,这一系列都是服务水服务能力的体现,然而随着互联网的兴盛和用户习惯的改变,热线拨入量逐年下降,呼叫中心服务也由相对单一的语音方式向多媒体服务方式丰富,已呈现出、立体化的特点。传统呼叫中心转型成为多渠道营销中心,满足客户诉求,提升企业竞争力。
是一家的软件系统开发公司,以提升客户核心竞争力为己任,一直致力于电话营销呼叫系统的开发、升级、销售和技术服务工作,为企业提供从设备到服务的一站式整体解决方案,不仅是**的电话营销呼叫系统销售务提供商,也是用户忠实的朋友和发展事业的不错伙伴。
系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。分为两个阶段:数据的获取以及动作的发起。营销系统是根据市场客户的需求,综合了各行业不同企业厂商的不同需要而的设计的一个平台。其功能主要有:IVR电话语音导航功能、客户评价系统、电话录音功能、客服问题知识库、客户信息管理系统、网站客服系统、网站客服系统、企业功能、工单系统、报表系统等。经过不**业客户的应用:该自动营销系统能够有效的提高营销部门的工作效率、降低企业销售成本和方便管理人员对销售代表进行考核等。已经成功的应用于电信、金融、等不**业客户,并广受**。随着移动通信事业的迅速发展,服务的重要性逐渐凸显出来,服务是在主动服务、数据库营销的思想下,有计划、有针对性地与目标客户联系,通过“电话营销系统”(或称自动系统)与客户建立良好的沟通桥梁,了解用户情况、意见及需求,主动向客户宣传公司新政策、新优惠、推荐新业务;及时对新入网客户服务、产品质量、使用情况等进行电话;在外拨的过程中达到保留客户及扩大客户数量的目的
呼叫中心云端化
呼叫中心的云端化对于企业来说好处很多。呼叫中心的硬件成本包括场地、服务器、话机、通讯交换设备等,虽然自建呼叫中心有、定制拓展方便等优点,但对于处于发展初期的企业,选择云呼叫中心,即可减少成本预算,有利于企业集中精力开展业务,提高工作效率。另外,托管式呼叫中心系统的部署速度也非常快,在效率至上的,具有足够的吸引力。
云呼叫中心因基于云架构,其系统容量调节非常方便,企业的呼叫中心可以根据地域特点、市场变化、经营淡旺季灵活调整自动语音线路及人工坐席的数量。而开放,呼叫中心系统可以完全与企业自身的业务系统进行无缝的集成,实时周期短、开发工作量小。
以数据化管理为基石,进行精细性分析
营销型呼叫中心对于数据的要求高。如何在日复一日积累的数据中取得目标客户,制定战略方向,的数据分析挖掘能力必不可少。集成强大功能的云呼叫中心米领通信SmartCall呼叫中心系统,具有的多维报表分析功能。能根据座席录入的数据,自动生成报表,并以多维形式组织起来的数据通过各种分析动作,剖析数据,营销型呼叫中心使企业能从多个角度、多侧面地观察数据库中的数据,从而深入理解包含在数据中的信息。
通过把电话和电脑连接起来,在电脑软件上给客户拔打电话,只需要找到客户信息,轻轻一点即可接通电话,或直接利用软件拨号。不需要在电话机上拨号,直接在软件上拨打电话。还可以记录电话录音功能客户资料及电话号码可通过EXCEL表格导入进去。通过电话呼叫系统拨打电话,节约工作时间提高工作效率。
的电话呼叫系统具有非常多的功能,比如具有缩位拨号、呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持等功能的呼叫管理模块。同时还拥有IVR交互式语音应答功能,可用户按流程进行操作,并接受用户在电话拨号键输入的信息,实现对各类数据库的交互式访问,让用户得到多种自助服务,令座席代表有更多的时间服务于其他有需求的用户等等。
二、有着的服务优势,能降低成本提升效率
企业将得到电话呼叫系统的全天候在线智能客服服务系统,帮助您解决80%的常见问题,降低成本提升座席工作效率,减少培训成本、降低人力成本。而且电话呼叫系统还具有服务标准化,利用呼叫中心快速统一解答回复,确保服务标准化,全量客服质检,评价标准客观统一,**客服质量。
三、能提高客户满意程度,降低服务成本
通过电话呼叫系统能提高客户满意度和忠诚度,树立良好的企业形象,可直接在企业和客户之间架起沟通桥梁,热情的问候语、清晰的语音导航、自动工号播报为客户提供一对一个性化服务。同时电话呼叫系统还能降低服务成本、有效地管理,实时模块通过趋势图找出呼入量特点,合理安排人员值班,适当增减中继线、座席、IVR端口数量。
以上是电话呼叫系统的优势所体现的几个方面,此外,通过这种方式还能够有效的提高员工工作效率,培养高素质的业务代表。同时能够缩短客户等待时间,快速了解客户背景及历史交往记录,帮助业务人员快速处理业务;合理分配话务、保证系统效率。